Privacyverklaring

In het kort

Neem je via de website contact met ons op? Dan gebruiken wij de gegevens die je invult om je vraag of informatieaanvraag te behandelen en, wanneer dat nodig is, door te zetten naar de juiste vennootschap binnen de GrondVrij-groep.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verder kunnen verwerken, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

De algemene GrondVrij-website wordt beheerd door GrondVrij Holding B.V. Voor persoonsgegevens die via de algemene website worden verzameld om een contact- of informatieaanvraag te ontvangen en te behandelen, is GrondVrij Holding B.V. in beginsel de verwerkingsverantwoordelijke.

GrondVrij Holding B.V.
Zandheuvelweg 6
3904 MD Veenendaal
KvK-nummer: 60646322
E-mail: info@grondvrij.com

GrondVrij-groep en dochtermaatschappijen

GrondVrij Holding B.V. maakt deel uit van een groep waarin verschillende dochtermaatschappijen actief zijn. Een aanvraag kan betrekking hebben op een activiteit, dienst of project van een specifieke groepsmaatschappij.

Wanneer dat nodig is om je aanvraag te behandelen, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met de betreffende groepsmaatschappij. Bepaalt die vennootschap vervolgens zelfstandig waarom en hoe zij de gegevens voor eigen doeleinden verwerkt, dan kan zij daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. Waar dit voor de betreffende verwerking nodig is, maken wij duidelijk welke rechtspersoon verantwoordelijk is.

Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?

Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
Organisatie- of bedrijfsgegevens, wanneer je die zelf verstrekt;
De inhoud van je bericht, vraag of informatieaanvraag;
Andere gegevens die je zelf aan ons verstrekt;
Technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren, beheer en beveiligen van de website;
Cookie- en vergelijkbare gegevens, voor zover dergelijke technieken worden gebruikt en dit volgens de toepasselijke regels is toegestaan.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Om vragen en informatieaanvragen te ontvangen en te beantwoorden;
Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een verzoek;
Om een mogelijke zakelijke relatie, samenwerking of dienstverlening te bespreken of voor te bereiden;
Om een aanvraag, wanneer nodig, door te zetten naar de juiste vennootschap binnen de GrondVrij-groep;
Om de website technisch te laten functioneren, te beheren en te beveiligen;
Om misbruik, fraude of beveiligingsincidenten te voorkomen of onderzoeken;
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Om juridische rechten en belangen te beschermen wanneer dat noodzakelijk is.

Op welke grondslagen doen wij dat?

Voor iedere verwerking gebruiken wij een grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Afhankelijk van de situatie kan dat zijn:

Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst;
Een gerechtvaardigd belang van GrondVrij, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van zakelijke vragen, beveiliging of een goede bedrijfsvoering, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt;
Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
Jouw toestemming, wanneer voor een specifieke verwerking toestemming is vereist.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.

De concrete bewaartermijn hangt onder meer af van de aard van de aanvraag of relatie, wettelijke verplichtingen en de noodzaak gegevens te bewaren voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij ze.

Met wie kunnen wij gegevens delen?

Wij verkopen persoonsgegevens niet. Voor zover noodzakelijk kunnen gegevens worden gedeeld met:

Vennootschappen binnen de GrondVrij-groep die betrokken zijn bij de betreffende aanvraag of dienstverlening;
Leveranciers voor hosting, websitebeheer, IT, beveiliging, e-mail, cloud- of communicatiediensten;
Administratieve, juridische, fiscale of andere professionele adviseurs;
Overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is voor de bescherming van onze rechten.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend namens GrondVrij verwerkt, leggen wij waar nodig passende afspraken vast over de verwerking en beveiliging.

Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, beoordelen wij of daarvoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.

Dit onderdeel wordt vóór publicatie nog gecontroleerd aan de hand van de definitieve technische leveranciers en cookies van de website.

Beveiliging

GrondVrij neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatig gebruik, wijziging of vernietiging. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de verwerking en de bijbehorende risico’s.

Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de AVG dit in jouw situatie bepaalt, onder meer het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien;
Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
In bepaalde gevallen persoonsgegevens te laten verwijderen;
De verwerking in bepaalde gevallen te laten beperken;
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
In bepaalde gevallen gegevens over te laten dragen;
Gegeven toestemming in te trekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Een verzoek kun je sturen naar info@grondvrij.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen als dat nodig is om je identiteit voldoende vast te stellen. Wij vragen niet standaard om een kopie van een identiteitsbewijs wanneer dit op een minder ingrijpende manier kan.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Welke technieken we gebruiken, voor welk doel en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen, staat in het Cookiebeleid.

Klacht en wijzigingen

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de technische inrichting van de website of wet- en regelgeving verandert. Op de website staat steeds de meest recente versie.

Laatst bijgewerkt: 16 september 2026.